Abteilungssekretär (m/w) in der Abteilung Personal und Organisationsentwicklung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Abteilungssekretär (m/w) in der Abteilung Personal und Organisationsentwicklung in Berlin.

Aufgaben

  •            Sicherstellen effizienter Sekretariatsabläufe

  •            Terminplanung und -koordination

  •            Organisation und Betreuung von Sitzungen, Gesprächen und sonstigen Veranstaltungen

  •            Betreuung von Gästen, Bewerberinnen und Bewerbern

  •            Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Schriftstücken

  •            Recherchen, insbesondere per Internet

  •            Sichtung und Verteilung der Eingangspost

  •            Archiv-, Verteiler- und Datenpflege

  •            Unterlagen- und Büromaterialverwaltung

  •            Sonstige Sekretariatsaufgaben (z.B. Reisemanagement)

Voraussetzungen

  •            Aufgabenrelevante abgeschlossene Ausbildung

  •            Fundierte Erfahrungen im Sekretariatsbereich, Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil

  •            Interesse an wirtschaftspolitischen Themen und der Personalarbeit

  •            Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  •            Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung

  •            Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

  •            Sicherheit im Auftreten und gute Umgangsformen

  •            Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, gute Selbstorganisation, Flexibilität und Belastbarkeit

  •            Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Internet und ELO

  •            Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französische Sprachkenntnisse von Vorteil

Für Fragen steht Ihnen Frau Schütt unter der Telefonnummer +49 30 2028-1601 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte an jobs@bdi.eu richten.