Assistant (m/w) in der Abteilung BDI/BDA The German Business Representation am Standort Brüssel

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistant (m/w) in der Abteilung BDI/BDA The German Business Representation am Standort Brüssel.

Aufgaben

  • Persönliche Assistenz verschiedener Referenten
  • Sicherstellen effizienter Büroabläufe
  • Terminplanung, –koordination, und -überwachung
  • Reisemanagement
  • Eventmanagement
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreisen und Arbeitstreffen
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Kommunikation in deutscher, englischer und französischer Sprache
  • Gästebetreuung
  • Sonstige Sekretariatsaufgaben

Voraussetzungen

  • Einschlägig abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin/Europasekretärin
  • Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
  • Ausgeprägtes Formulierungsvermögen und Sprachgefühl
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Ausgeprägte Fähigkeit, unterschiedliche Arbeitsanforderungen flexibel und zügig zu erfüllen
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Serviceorientierung sowie Sicherheit im Auftreten und gute Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, gute französische Sprachkenntnisse von Vorteil

Für steht Ihnen Frau Rall, Tel.-Nr. +493020281439 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen an jobs@  bdi.  eu.