Persönliche Assistenz am Arbeitsplatz (m/w) in der Abteilung Umwelt, Technik und Nachhaltigkeit in Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir – befristet für 2 Jahre – eine persönliche Assistenz am Arbeitsplatz (m/w) in der Abteilung Umwelt, Technik und Nachhaltigkeit in Berlin in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung eines sehbehinderten Referenten
  • Erfassung, Pflege und Korrektur von Texten sowie visuelle Überprüfung erstellter Dokumente und Unterlagen
  • Assistenz sowie Begleitung bei internen und externen Besprechungen
  • Vorbereitung analoger Dokumente, ggf. auch Scannen von Schriftgut
  • Aufbereiten von Fachliteratur
  • Erstellung von Power Point Präsentationen oder sonstigen Dokumenten nach Anleitung
  • Postbearbeitung
  • Unterstützung im Umgang mit IT-Programmen

Voraussetzungen

  • Erfahrung in administrativen und kaufmännischen Prozessen oder Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Affinität zu den Themen Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und teilweise flexibel in der Gestaltung der Arbeitszeit
  • Zuverlässige Arbeitsweise, verknüpft mit hoher Sozialkompetenz und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
  • Gute Selbstorganisation, Belastbarkeit und Verlässlichkeit
  • Bereitschaft, als persönliche Assistenz zu arbeiten
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Internet-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Kristin Rall, Telefonnummer +493020281439, gerne zur Verfügung. Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen an Jobs@  bdi.  eu.