Sekretär (m/w) bei der IFG

Die Industrie-Förderung Gesellschaft mbH (IFG) ist die Servicegesellschaft und 100-prozentige Tochter des Bundesverbandes der Deutschen Industrie e.V. (BDI). Die IFG hat die Aufgabe, für den BDI diverse Projekte, Veranstaltungen und Delegationsreisen abzuwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir - befristet bis zum 31. Dezember 2018 - einen Sekretär (m/w) für die Geschäftsstelle der German Healthcare Partnership (GHP) und für die GHP-Koordinierungsstelle „Stärkung von Gesundheitssystemen in Entwicklungs- und Schwellenländern“ in Berlin. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.

Aufgaben 

  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben für die GHP´
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen von Präsentationen
  • Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen und Vorbereitungen
  • Planung, Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Konferenzmanagement und Gästebetreuung
  • Postbearbeitung, Archiv-, Daten- und Verteilerpflege
  • Einbau von Texten und Terminen in die GHP-Homepage und den internen Newsletter
  • Protokollführung bei der Mitgliederversammlung
  • Sonstige Assistenz- und Sekretariatsarbeiten

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. aufgabenrelevante Ausbildung
  • Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbstorganisation
  • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und hohes Engagement
  • Sehr gutes Formulierungsvermögen und Sprachgefühl
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen, BDI-Intranet und ELO
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für Fragen steht Ihnen Frau Rall unter der Telefonnummer +493020281439 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an jobs@  ifg-online.  com.