Sekretär (m/w) in der Abteilung Umwelt, Technik und Nachhaltigkeit in Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sekretär (m/w) in der Abteilung Umwelt, Technik und Nachhaltigkeit in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in Berlin.

Aufgaben

  • Sicherstellen effizienter Sekretariatsabläufe
  • Unterstützung der Referenten bei administrativen Aufgaben
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Ausschüssen und Arbeitskreisen 
  • Planung, Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen 
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache 
  • Erstellung und Versand von Rundschreiben
  • Gästebetreuung 
  • Recherchen, insbesondere per Internet 
  • Unterlagen- und Büromaterialverwaltung
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Sichtung und Verteilung der Eingangspost
  • Archiv-, Verteiler- und Datenpflege

Voraussetzungen

  • Aufgabenrelevante abgeschlossene Ausbildung 
  • Fundierte Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
  • Ausgeprägtes Formulierungsvermögen und Sprachgefühl
  • Ausgeprägte Fähigkeit, unterschiedliche Arbeitsanforderungen flexibel und zügig zu erfüllen
  • Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Hohe Selbstständigkeit, gute Selbstorganisation und Belastbarkeit
  • Sicherheit im Auftreten und gute Umgangsformen
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Internet und ELO
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, gute französische Sprachkenntnisse vorteilhaft

Für Fragen steht Ihnen Frau Schütt, Telefonnummer +493020281601 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte an jobs@  bdi.  eu richten.