Abteilungssekretär/Abteilungssekretärin (m/w/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste - befristet

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir – befristet aufgrund einer Abwesenheitsvertretung bis zum 15. Februar 2020 – einen Abteilungssekretär/eine Abteilungssekretärin (m/w/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.

Aufgaben

  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat
  • Administrative Betreuung "Förderkreis der Deutschen Industrie"
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
  • IT-Einweisung der neuen Mitarbeiter
  • Erfassung des digitalen Rechnungsworkflows für BDI, IFG und Förderkreis
  • Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache sowie Schriftverkehr Freud und Leid
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Erstellung und Versand von Rundschreiben
  • Recherchen, insbesondere per Internet sowie Erstellung von Präsentationen
  • Archiv-, Verteiler- und Datenpflege sowie Unterlagen- und Materialverwaltung
  • Gästebetreuung

Voraussetzungen

  • Aufgabenrelevante abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat sowie Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
  • Ausgeprägtes Formulierungsvermögen und Sprachgefühl
  • Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung sowie verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen
  • Fähigkeit, unterschiedliche Arbeitsanforderungen flexibel und zügig zu erfüllen
  • Hohe Selbstständigkeit, Organisationsvermögen sowie Belastbarkeit
  • Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie dem Internet
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, gute französische Sprachkenntnisse vorteilhaft

Für Fragen steht Ihnen Frau Rall, Telefonnummer +49302028-1439 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte an jobs@  bdi.  eu richten.