Assistant (w/m/d) in der Abteilung BDI/BDA The German Business Representation am Standort Brüssel

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistentant (w/m/d) in der Abteilung BDI/BDA The German Business Representation am Standort Brüssel.

Aufgaben

  • Sicherstellen effizienter Büroabläufe
  • Assistenztätigkeiten für die Referenten verschiedener Fachbereiche sowie für Präsident und Hauptgeschäftsführung bei Terminen in Brüssel bzw. in BusinessEurope-Gremien
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreisen und Arbeitstreffen
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Gästebetreuung
  • Koordination von Dienstreisen
  • Kommunikation in deutscher, englischer und in französischer Sprache
  • Sonstige Sekretariatsaufgaben

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) /Europasekretärin (w/m/d) sowie erste Berufserfahrung
  • Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
  • Ausgeprägtes Formulierungsvermögen und Sprachgefühl
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Serviceorientierung sowie Sicherheit im Auftreten und gute Umgangsformen
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der französischen Sprache sind erforderlich

Für Fragen steht Ihnen Frau Schütt, Tel.-Nr. +49 30 2028 1601, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen an jobs@  bdi.  eu.