Sekretärin (w/m/d) für den flexiblen Einsatz - befristet

Für den Einsatz in verschiedenen Abteilungen innerhalb des BDI in Berlin suchen wir eine Sekretärin (w/m/d), eine Beschäftigung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Aufgaben

  • Sicherstellen effizienter Sekretariatsabläufe
  • Dienstreise- und Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung)
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Terminüberwachung und -koordination
  • Erstellung und Versand von Rundschreiben und Präsentationen
  • Recherchen, auch per Internet
  • Gästebetreuung
  • Archiv-, Verteiler- und Datenpflege
  • Unterlagenverwaltung
  • sonstige Sekretariatsaufgaben

Voraussetzungen

  • Aufgabenrelevante abgeschlossene Ausbildung
  • Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
  • Ausgeprägtes Formulierungsvermögen und Sprachgefühl
  • Ausgeprägte Fähigkeit, unterschiedliche Arbeitsanforderungen flexibel und zügig zu erfüllen
  • Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Hohe Selbstständigkeit, gute Selbstorganisation und Belastbarkeit
  • Sicherheit im Auftreten und gute Umgangsformen
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Internet und Elo
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, gute französische Sprachkenntnisse vorteilhaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte an jobs@  bdi.  eu richten. Fragen dazu beantworten Ihnen gerne Frau Rall, Tel.-Nr. +4930/2028 1439 und Frau Schütt, Tel.-Nr. +4930/2028 1601.