Sekretärin/Sekretär in der Abteilung Steuern und Finanzpolitik - befristet

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir – befristet aufgrund einer Abwesenheitsvertretung – eine Sekretärin/einen Sekretär in der Abteilung Steuern und Finanzpolitik in Berlin.

Aufgaben

  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen, Arbeitskreisen und Veranstaltungen
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Erstellung und Versand von Rundschreiben
  • Recherchen, insbesondere per Internet sowie Erstellung von Präsentationen
  • Archiv-, Verteiler- und Datenpflege
  • Gästebetreuung
  • Unterlagen- und Büromaterialverwaltung

Voraussetzungen

  • Aufgabenrelevante abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich sowie Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
  • Ausgeprägtes Formulierungsvermögen und Sprachgefühl
  • Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Sicherheit im Auftreten und gute Umgangsformen
  • Fähigkeit, unterschiedliche Arbeitsanforderungen flexibel und zügig zu erfüllen
  • Hohe Selbstständigkeit, Organisationsvermögen sowie Belastbarkeit
  • Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie dem Internet
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, gute französische Sprachkenntnisse vorteilhaft

Für Fragen steht Ihnen Frau Rall, Telefonnummer +49302028-1439 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte an jobs@  bdi.  eu richten.